Visa d’affaires B-1
Pour des voyages d’affaires ou des activités professionnelles de courte durée pour le compte d’une société étrangère.
Visa d’affaires B1
- Introduction
- Exigences relatives au visa d’affaires B-1
- Membres de la famille accompagnants
- Où demander un visa d’affaires B-1 ?
- Traitement d’un visa d’affaires B-1 à l’ambassade des États-Unis à Madrid
- Un avocat est-il nécessaire pour traiter un visa B-1 ?
- Comment fournissons-nous nos services dans les procédures de visa B-1 ?
- FAQ (Foire aux questions) Demandé Questions ) Visas d’affaires B-1 pour les États-Unis
Introduction
Toute personne voyageant aux États-Unis pour affaires et dont la nationalité n’est pas celle d’un pays inclus dans le programme d’exemption de visa (VWP), ou qui s’est vu refuser l’autorisation de voyage ESTA, ou qui s’est déjà vu refuser l’entrée aux États-Unis, ou qui a été arrêtée ou reconnue coupable d’un crime, ou qui est incluse dans l’une des catégories définies par la loi comme inadmissibles aux États-Unis, doit demander un visa d’affaires B-1.
Le visa d’affaires B-1 offre la possibilité légale de développer des opportunités commerciales aux États-Unis, vous permettant d’assister à des réunions, des conférences et de négocier des contrats.
Actuellement, trente-huit pays participent au VWP : l’Allemagne, Andorre, l’Australie, l’Autriche, la Belgique, Brunei, la République tchèque, le Chili, la Corée du Sud, le Danemark, l’Espagne, la Slovaquie, la Slovénie, l’Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Islande, l’Irlande, l’Italie, le Japon, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, Monaco, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, les Pays-Bas, le Portugal, le Royaume-Uni, Saint-Marin, Singapour, la Suède, la Suisse et Taiwan.
Le Canada, le Mexique et les Bermudes ne participent pas au VWP et des dispositions juridiques spécifiques s’appliquent à leurs citoyens.
Il convient de noter que le visa d’affaires (B-1) est le plus recommandé pour toute personne – même citoyenne d’un pays inclus dans le VWP – qui souhaite visiter les États-Unis pendant plus de 90 jours et avoir la possibilité de prolonger son séjour jusqu’à un maximum de 180 jours supplémentaires et ainsi pouvoir, pendant ce temps supplémentaire, démarrer ou développer une entreprise sans avoir l’obligation de quitter les États-Unis après leur séjour de 90 jours qui leur est accordé sur la base de leur entrée aux États-Unis avec un ESTA.
Actuellement, trente-huit pays participent au VWP : l’Allemagne, Andorre, l’Australie, l’Autriche, la Belgique, Brunei, la République tchèque, le Chili, la Corée du Sud, le Danemark, l’Espagne, la Slovaquie, la Slovénie, l’Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Islande, l’Irlande, l’Italie, le Japon, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, Monaco, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, les Pays-Bas, le Portugal, le Royaume-Uni, Saint-Marin, Singapour, la Suède, la Suisse et Taiwan.
Le Canada, le Mexique et les Bermudes ne participent pas au VWP et des dispositions juridiques spécifiques s’appliquent à leurs citoyens.
Il convient de noter que le visa d’affaires (B-1) est le plus recommandé pour toute personne – même citoyen d’un pays inclus dans le VWP – qui souhaite visiter les États-Unis pendant plus de 90 jours et avoir la possibilité de prolonger son séjour jusqu’à un maximum de 180 jours supplémentaires et ainsi pouvoir, pendant ce temps supplémentaire, démarrer ou développer une entreprise sans avoir l’obligation de quitter les États-Unis après leur séjour de 90 jours qui leur est accordé sur la base de leur entrée aux États-Unis avec un ESTA.
Le visa d’affaires B-1 permet des activités commerciales à court terme avec des entrées multiples et des séjours flexibles allant jusqu’à six mois par visite.
Exigences relatives au visa d’affaires B-1
Outre les personnes mentionnées dans l’introduction précédente et qui, pour des raisons de nécessité ou de besoin légal, doivent demander un visa d’affaires B-1, le Département d’État des États-Unis recommande que ce type de visa soit demandé par les personnes suivantes qui ont l’intention de visiter les États-Unis dans le but d’exercer les activités suivantes:
a) Commercial : Les personnes se rendant aux États-Unis à des fins professionnelles, pour négocier, participer à des expositions, des réunions, signer des contrats, passer des commandes de marchandises, etc., doivent être titulaires d’un visa d’affaires (B-1). Les titulaires d’un visa d’affaires (B-1) ne peuvent ni vendre ni exercer d’activités commerciales lucratives aux États-Unis, ni exercer d’activités commerciales génératrices de rémunération aux États-Unis.
b) Techniciens ou ingénieurs de service et programmeurs de systèmes informatiques : Les techniciens ou ingénieurs qui se rendent aux États-Unis pour installer, entretenir ou réparer des équipements ou machines industriels vendus à un acheteur aux États-Unis, à condition que le contrat de vente prévoie la fourniture de tels services, peuvent demander un visa d’affaires (B-1).
Le technicien ou l’ingénieur doit posséder des connaissances spécialisées essentielles à la fourniture de ces services, ne peut percevoir de rémunération de source américaine et l’entreprise ne peut percevoir pour ces services aucune rémunération supplémentaire au-delà de celle prévue dans le contrat de vente initial.
Le visa d’affaires (B-1) convient également aux techniciens ou ingénieurs qui se rendent aux États-Unis pour former du personnel américain à l’installation, à la maintenance ou à la réparation d’équipements ou de machines commerciaux ou industriels. Le salaire versé à ces professionnels doit être perçu par l’entreprise dans le pays d’origine, et le contrat de vente doit expressément prévoir que le vendeur fournira ces services à l’acheteur américain.
Les personnes qui s’installent temporairement aux États-Unis en tant que programmeurs ou analystes de systèmes informatiques peuvent obtenir un visa d’affaires (B-1) à condition que les conditions suivantes soient remplies :
- Que l’intéressé travaille pour une société étrangère établie hors des États-Unis.
- Ne pas recevoir de rémunération de la part d’entreprises aux États-Unis autre que tout montant pouvant être considéré comme des frais de subsistance.
- Qu’il/elle exerce des fonctions qui requièrent des connaissances académiques de haut niveau et que l’intéressé possède un diplôme dans cette spécialité.
c) Travail bénévole : Les participants à des programmes de service bénévole dans des organisations à but non lucratif, des organisations sociales ou religieuses officiellement reconnues comme telles, peuvent demander un visa d’affaires (B-1) à condition que l’activité à exercer aux États-Unis soit de nature sociale ou caritative, et qu’aucune rémunération ou salaire ne soit reçu, à l’exception d’un montant qui peut être considéré comme reçu comme frais de subsistance, et que l’activité n’inclue pas la vente d’articles, ni ne demande de dons.
d) Conférenciers, participants à des conférences et chercheurs : Les conférenciers et participants à des conférences peuvent se rendre aux États-Unis avec un visa d’affaires (B-1), à condition de ne pas percevoir de rémunération de source américaine autre que leurs frais de voyage. La loi prévoit la possibilité de percevoir des honoraires, en plus des frais de voyage, sous réserve que l’une des conditions suivantes soit remplie :
- Que les activités ne durent pas plus de neuf jours dans le même établissement.
- Que l’institution soit une organisation à but non lucratif ou un organisme de recherche gouvernemental, ou un établissement d’études supérieures, ou une entité affiliée à but non lucratif.
- Que les activités sont menées au profit de l’institution ou de l’entité.
- Que l’orateur n’a pas accepté de paiements ou d’allocations de cinq de ces institutions au cours des six derniers mois.
Pour mener des travaux de recherche indépendants, vous pouvez également demander un visa d’affaires (B-1) à condition de ne recevoir aucune rémunération de l’institution aux États-Unis.
Vous souhaitez savoir si le visa B-1 est la meilleure option pour vous implanter ou développer votre entreprise aux États-Unis ? Contactez-nous et nous analyserons votre cas.
Membres de la famille accompagnants
Les membres de la famille accompagnant un demandeur principal d’un visa d’affaires (B-1) – conjoint et enfants de moins de 21 ans – peuvent chacun demander un visa d’affaires (B-1) qui sera accordé, sur présentation d’une preuve documentaire des liens familiaux, pour la même durée de validité que le visa d’affaires (B-1) du demandeur principal.
Le visa d’affaires (B-1) n’accorde pas le droit de travailler ou d’étudier aux États-Unis, ni au demandeur principal ni aux membres de sa famille qui l’accompagnent.
Où demander un visa d’affaires B-1 ?
Les visas d’affaires B-1 sont traités par la section consulaire de l’ambassade des États-Unis du pays de nationalité ou de résidence du demandeur. Cependant, certains pays et consulats acceptent les demandes des ressortissants de pays tiers . L’ ambassade des États-Unis à Madrid accepte les demandes des ressortissants de pays tiers.
Le fait que les ambassades parlent généralement les langues officielles du pays où elles sont situées – en l’occurrence l’espagnol – et l’anglais des États-Unis fait de Madrid une destination attrayante pour déposer des documents dans les deux langues. De plus, les entretiens de visa peuvent se dérouler en anglais et en espagnol , ce qui est avantageux pour les citoyens hispanophones.
La Section Consulaire de Madrid permet le renouvellement des visas B-1 sans entretien consulaire (« Interview Waiver »).
Traitement d’un visa d’affaires B-1 à l’ambassade des États-Unis à Madrid
Les procédures de traitement des visas B-1 suivent les directives du Département d’État, mais chaque section consulaire peut définir ses propres formalités. La section consulaire de l’ambassade des États-Unis à Madrid suit la procédure suivante et propose des recommandations pour garantir une réussite optimale :
1. Remplissez le formulaire DS-160 du Département d’État américain.
Ce formulaire est obligatoire pour tous les demandeurs principaux et les membres de leur famille : conjoint et enfants de moins de 21 ans. https://ceac.state.gov/ceac/
2. Payer les frais de demande de visa (MRV).
Pour ce faire, un compte est créé sur le site web ( https://ais.usvisa-info.com/es-es/niv ). Tous les membres de la famille doivent être ajoutés et des frais de 160 $ sont payés pour chaque membre.
3. Pièces justificatives requises par la Section Consulaire de Madrid.
Création d’une demande de visa B-1, qui doit inclure une lettre de motivation décrivant l’entreprise, la nature de l’activité et le respect des exigences d’octroi d’un visa B-1, et doit être accompagnée de pièces justificatives.
Il est important de faire analyser par un avocat ou un cabinet juridique le dossier d’immigration du bénéficiaire, y compris ses précédents voyages aux États-Unis, ses séjours prolongés ou toute situation susceptible d’avoir généré des problèmes d’immigration. De plus, le visa B-1 étant un visa de non-immigrant, il sera essentiel de démontrer que le bénéficiaire n’a aucune intention d’immigrer définitivement aux États-Unis.
Avertissement
La section consulaire de l’ambassade des États-Unis à Madrid annonce sur son site Web de traitement des visas B-1 que la soumission de documents faux ou trompeurs entraînera une inéligibilité permanente pour un visa américain.
4. Planifiez un entretien consulaire.
Après avoir payé les frais MRV, vous pouvez planifier un entretien consulaire sur le même site Web https://ais.usvisa-info.com/es-es/niv
Un rendez-vous urgent ou un entretien d’urgence peut être demandé, mais la nécessité doit être justifiée (par exemple, décès ou maladie grave d’un membre de la famille ou traitement médical urgent aux États-Unis).
La Section Consulaire de Madrid permet le renouvellement des visas B-1 sans entretien consulaire (« Interview Waiver »).
5. Entretien consulaire.
Vous devez vous présenter à l’entretien consulaire avec uniquement les documents suivants :
- Copie imprimée du dossier de visa B-1 fourni par l’avocat.
- Passeport valide avec une validité d’au moins 6 mois.
- Une photo par personne (5×5 cm, fond blanc, sans lunettes, prise dans les 6 derniers mois).
- Confirmation de nomination consulaire.
Les grands sacs, les sacs à dos, les ordinateurs, les appareils photo et les appareils électroniques ne sont pas autorisés dans l’ambassade, ni ne peuvent être stockés ou conservés en lieu sûr.
Pour les demandes de renouvellement de visa B-1 sans entretien, les documents requis doivent être envoyés à la section consulaire. Consultez l’avocat responsable de la procédure pour connaître les modalités de dépôt les plus rapides et les plus sûres en Espagne.
En Espagne, toute la documentation juridique envoyée par un avocat est protégée par le secret professionnel et la confidentialité.
6. Approbation du visa .
Si l’agent consulaire approuve la demande de visa B-1, celle-ci sera généralement valable pour une période de 10 ans.
Le service consulaire conservera votre passeport pendant 3 à 5 jours ouvrables pour la délivrance de votre visa B-1. Il sera ensuite envoyé au lieu que vous aurez choisi lors de la prise de rendez-vous pour votre entretien consulaire.
Si des documents supplémentaires sont requis ou si la demande de visa B-1 est refusée, l’agent consulaire vous informera de la procédure à suivre.
7. Entrée et admission aux États-Unis.
À l’arrivée aux États-Unis, soit par l’aéroport, soit à la frontière, et en passant par le contrôle officiel des douanes et de la protection des frontières (CBP), l’agent du CBP vérifiera le visa B-1 et, s’il est satisfait, accordera une période d’admission, généralement jusqu’à 6 mois.
La période d’admission peut être vérifiée sur le site Web https://i94.cbp.dhs.gov/home
Si vous n’êtes pas en mesure de quitter les États-Unis avant la fin de la période d’admission de 6 mois ou si une prolongation est nécessaire, vous pouvez demander une prolongation de 6 mois de la période d’admission auprès des services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS).
Un avocat est-il nécessaire pour traiter un visa B-1 ?
Ce n’est pas légalement obligatoire, mais c’est fortement recommandé, notamment dans les cas suivants :
Comment fournissons-nous nos services dans les procédures de visa B-1 ?
Chez Juris Magister Abogados, nous avons mis en œuvre depuis plus de 30 ans un plan d’action consolidé qui garantit le succès de notre cabinet et de nos clients, alliant excellence professionnelle et résultats prouvés.