Visa commercial E-1

Le visa d’affaires E-1 est le visa le plus recommandé pour la commercialisation de produits ou de services aux États-Unis, permettant aux actionnaires, dirigeants, gestionnaires ou spécialistes de l’entreprise et aux membres de la famille des entreprises qui sont transférés aux États-Unis et à ceux qui visitent les États-Unis pour des raisons professionnelles spécifiques de résider et de travailler aux États-Unis.

Introduction au visa commercial E-1

L’article 101(a)(15)(E) de la loi sur l’immigration et la nationalité ( Immigration and Naturalization Act , INA ) réglemente le visa commercial E-1 pour toute personne possédant la nationalité de l’un des pays ayant conclu un traité de commerce et de navigation avec les États-Unis et qui s’établit aux États-Unis, afin de développer et/ou de diriger les opérations d’une entreprise qui exerce des activités commerciales/de services entre l’Espagne et les États-Unis de manière substantielle et continue.

Le visa commercial E-1 est le visa le plus recommandé pour la commercialisation de produits ou de services espagnols aux États-Unis, permettant aux investisseurs, aux cadres, aux gestionnaires, au personnel clé ou de formation et aux membres de la famille des entreprises transférées aux États-Unis de résider et de travailler aux États-Unis.

Le visa commercial E-1 est considéré comme le meilleur visa pour mener des activités commerciales aux États-Unis pour deux raisons fondamentales : il est valable cinq ans, avec des renouvellements successifs de cinq ans, et est accordé à une grande variété de catégories de personnel étranger.

Exigences relatives au visa commercial E-1

1. Conditions de nationalité

Dans l’entreprise pour laquelle le visa E-1 est demandé, 50 % ou plus des actionnaires ultimes de l’entreprise doivent avoir le Nationalité d’ un pays signataire du traité et celle-ci doit être la même que la nationalité du bénéficiaire du visa.

2. Exigences pour le bénéficiaire

Le personnel d’encadrement, les cadres, les spécialistes et le personnel local de formation des employés qui seront employés par l’entreprise aux États-Unis sont admissibles à un visa E-1. Les actionnaires, propriétaires ou dirigeants de l’entreprise peuvent également obtenir un visa E 1 pour se déplacer périodiquement afin de superviser les activités de l’entreprise sans devenir employés permanents de l’entreprise aux États-Unis.

  • Qu’entend-on par « cadre » ou « personnel de supervision » ?
    Il s’agit d’un personnel qui exerce une fonction principale, plutôt qu’une fonction accessoire ou secondaire. Ce poste exige principalement le développement de pouvoirs de gestion ou de contrôle, ce qui implique une responsabilité clé pour une grande partie des opérations d’une entreprise, avec un nombre d’employés supervisés et un niveau de salaire correspondant.
  • Qu’entend-on par « personnel spécialisé » ? Il s’agit
    de personnes possédant des compétences spécialisées essentielles aux activités de l’entreprise. Autrement dit, elles possèdent des connaissances techniques, une expérience ou une formation spécifique pertinentes pour les activités de l’entreprise aux États-Unis, mais qui ne sont pas disponibles sur le marché du travail américain.
  • Qu’entend-on par formation de personnel ?
    Personnel transféré aux États-Unis pour former ou dispenser une formation spécifique au personnel local, que ce soit pour des entreprises s’installant aux États-Unis pour la première fois ou pour celles déjà établies souhaitant développer de nouveaux secteurs d’activité.

3. Exigences commerciales

  • Échanges commerciaux entre l’Espagne et les États-Unis :
    L’entreprise américaine pour laquelle le visa commercial E-1 est demandé doit effectuer des échanges commerciaux, y compris des services, principalement entre les États-Unis et le pays signataire du traité. Cela signifie que plus de 50 % des échanges commerciaux doivent être effectués entre les États-Unis et le pays signataire du traité, en l’occurrence l’Espagne.
  • Quelles activités sont considérées comme du « commerce » ?
    – Biens : Comprend les produits physiques tels que les marchandises, les matières premières, les produits manufacturés, etc.
    – Services : Peuvent inclure les services financiers, le tourisme, le conseil, le transport, l’assurance, les télécommunications, etc.
    – Technologie : Les transferts de technologie ou les licences liées au commerce international peuvent également être admissibles.
  • Commerce substantiel
    Le volume des échanges doit être significatif, impliquant un flux continu et considérable de transactions commerciales internationales.
     
    La réglementation n’établit pas de minimum, mais il faut démontrer que l’activité commerciale est suffisante pour justifier la présence du bénéficiaire du visa aux États-Unis.
  • Trading continu :
    Le trading doit être un processus continu, et non un événement unique. Il implique plusieurs transactions au fil du temps, et non une seule.

Quel est le meilleur endroit pour demander un visa commercial E-1 ?

Les visas commerciaux E-1 sont généralement traités par la section consulaire de l’ambassade des États-Unis du pays de nationalité ou de résidence du demandeur.

La maîtrise des deux langues officielles du pays d’implantation (en l’occurrence l’espagnol) et de l’anglais américain fait de Madrid un lieu attractif pour déposer des documents dans les deux langues. De plus, les entretiens de visa peuvent se dérouler en anglais et en espagnol , ce qui est avantageux pour les citoyens hispanophones.

De plus, à Madrid, le processus de traitement est informatisé et les délais d’attente sont très raisonnables , que ce soit pour les demandes de création d’entreprise, pour l’intégration de personnel supplémentaire dans des entreprises aux États-Unis ou pour les renouvellements de visa, par rapport aux autres consulats américains d’autres pays.

La section consulaire de Madrid propose le renouvellement des visas E-1 sans entretien consulaire (« Interview Waiver »).

Traitement d’un visa commercial E-1 à l’ambassade des États-Unis à Madrid

Les procédures de traitement des visas E-1 suivent les directives établies par le Département d’État, mais chaque section consulaire peut définir ses propres formalités. La section consulaire de l’ambassade des États-Unis à Madrid suit la procédure suivante et propose des recommandations pour garantir une réussite optimale :

1. Remplissez le formulaire DS-160 du Département d’État des États-Unis .

Ce formulaire est obligatoire pour tous les demandeurs principaux et les membres de leur famille : conjoint et enfants de moins de 21 ans. https://ceac.state.gov/ceac/

2. Payer les frais de demande de visa (MRV) .

Pour ce faire, un compte est créé sur le site web ( https://ais.usvisa-info.com/es-es/niv ). Tous les membres de la famille doivent être ajoutés et les frais de 315 $ sont payés pour chaque membre.

3. Remplissez le formulaire DS-156E (Demande de commerçant/investisseur en vertu d’un traité) de l’Immigration and Customs Enforcement Administration (USCIS)/Department of State.

Ce formulaire DS-156-E est requis uniquement pour le demandeur principal de chaque foyer.

4. Pièces justificatives requises par la Section Consulaire de Madrid.

Création d’un dossier de visa E-1 qui doit inclure une lettre de motivation avec la description de l’entreprise, la nature de l’activité et le respect des exigences pour l’octroi du visa E-1, et doit être accompagné de pièces justificatives comme preuve du respect des exigences telles qu’établies dans Foreign Manuel des affaires (9 FAM 402.9).

Il est important de disposer d’une équipe spécialisée et bien formée pour créer une demande de visa commercial E-1, un processus qui nécessite de la précision, de l’expérience et une approche globale.

AVERTISSEMENT

La section consulaire de l’ambassade des États-Unis à Madrid annonce sur son site Web de traitement des visas E-1 que la soumission de documents faux ou trompeurs entraînera une inéligibilité permanente à un visa américain.

5. Soumettre la demande .

Envoyez votre demande par e-mail à evisasmadrid@state.gov en suivant les instructions fournies par la section consulaire de l’ambassade des États-Unis à Madrid. https://es.usembassy.gov/visas/treaty-trader-investor-visas/

6. Examen préalable de la documentation.

La section consulaire examinera la documentation dans un délai de 6 à 8 semaines pour les nouvelles demandes d’entreprise et dans un délai de 2 à 3 semaines pour les entreprises qui ont visas E-1 au cours des 5 dernières années et qui doivent renouveler un visa ou demander un visa pour un employé supplémentaire aux États-Unis.

7. Planifiez un entretien consulaire .

Une fois que la section consulaire aura confirmé que la documentation est complète, la planification d’un entretien consulaire sera autorisée via le site Web https://ais.usvisa-info.com/es-es/niv

Un rendez-vous urgent ou un entretien d’urgence peut être demandé, mais la nécessité doit être justifiée (par exemple, décès ou maladie grave d’un membre de la famille ou traitement médical urgent aux États-Unis).

La Section Consulaire de Madrid permet le renouvellement des visas E-1 sans entretien consulaire (« Interview Waiver »).

8. Entretien consulaire .

Vous devez vous présenter à l’entretien consulaire avec uniquement les documents suivants:

  • Copie imprimée du dossier de visa E-1 fourni par l’avocat.
  • Passeport valide avec une validité d’au moins 6 mois.
  • Une photo par personne (5×5 cm, fond blanc, sans lunettes, prise dans les 6 derniers mois).
  • Confirmation de nomination consulaire.

Les grands sacs, les sacs à dos, les ordinateurs, les appareils photo et les appareils électroniques ne sont pas autorisés dans l’ambassade, ni ne peuvent être stockés ou conservés en lieu sûr.

Pour les demandes de renouvellement de visa E-1 sans entretien, les documents requis doivent être envoyés à la section consulaire. Consultez l’avocat responsable de la procédure pour connaître les modalités de dépôt les plus rapides et les plus sûres en Espagne.

En Espagne, toute la documentation juridique envoyée par un avocat est protégée par le secret professionnel et la confidentialité.

9. Approbation du visa.

Si l’agent consulaire approuve la demande de visa E-1, celle-ci sera généralement valable pour une période de 5 ans.

Le service consulaire conservera votre passeport pendant 3 à 5 jours ouvrables pour délivrer votre visa E-1. Il sera ensuite envoyé au lieu que vous aurez choisi lors de la prise de rendez-vous pour votre entretien consulaire .

Si le visa E-1 est approuvé, des frais d’émission de 325 $ – également appelés frais de réciprocité – doivent être payés.

Si des documents supplémentaires sont requis ou si la demande de visa E-1 est refusée, l’agent consulaire vous informera de la procédure à suivre.

10. Entrée et admission aux États-Unis .

À votre arrivée aux États-Unis, soit par l’aéroport, soit par la frontière, et en passant par le contrôle officiel du Bureau des douanes et de la protection des frontières (CBP), l’agent du CBP vérifiera le visa E-1 et s’il constate que tout est correct accordera une période d’admission, généralement jusqu’à 2 ans par entrée, bien que le visa E-1 ait une validité plus longue.

La période d’admission peut être vérifiée sur le site Web https://i94.cbp.dhs.gov/home

Chaque fois qu’une personne quitte et rentre aux États-Unis, l’agent du CBP lui accordera une nouvelle période d’admission de deux ans, et ainsi de suite jusqu’à ce que la limite de validité du visa E-1 soit atteinte.

Si vous n’êtes pas en mesure de quitter les États-Unis avant la fin de la période d’admission de deux ans, vous pouvez demander une prolongation de deux ans de la période d’admission auprès des services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS).

Vous souhaitez savoir si le visa E-1 est la meilleure option pour créer ou développer votre entreprise aux États-Unis ? Contactez-nous et nous discuterons de votre situation.

Différence entre le processus à l’USCIS et à la section consulaire

Le traitement des demandes par l’USCIS est une procédure généralement utilisée pour modifier ou prolonger le statut d’immigration afin de rester aux États-Unis sous la catégorie E-1 sans avoir à quitter le pays.

Les demandeurs sont généralement des personnes déjà présentes aux États-Unis avec un statut d’immigration légal et souhaitant passer au statut E-1 ou prolonger celui-ci.

Si la demande est approuvée, le demandeur sera autorisé à travailler et à résider aux États-Unis sous les conditions du visa E-1, mais cette approbation n’inclut pas la délivrance d’un visa physique dans le passeport.

Lors de son premier voyage à l’étranger, le demandeur doit demander un visa E-1 dans son pays de résidence ou de nationalité, ou dans un pays autorisant le traitement des demandes de ressortissants de pays tiers (RPT). Le visa sera délivré dans son passeport et lui permettra de voyager (sortir et entrer aux États-Unis) sans restriction pendant la durée du visa E-1.

Par conséquent, le traitement auprès de l’USCIS n’est conseillé que dans des cas très spécifiques, car il ne nécessite pas la délivrance d’un visa E-1, et le demandeur et sa famille doivent demander leur visa E-1 auprès de la section consulaire appropriée, doublant ainsi le temps, les ressources et les coûts.

Membres de la famille accompagnants

Les membres de la famille accompagnant un demandeur principal d’ un visa commercial E-1 — conjoint et enfants de moins de 21 ans peuvent chacun demander un visa E-1 pour personne à charge, qui leur sera délivré , sur présentation d’une preuve documentaire des liens familiaux, pour la même période de validité que le visa commercial E-1 du demandeur principal.

Le conjoint du demandeur principal d’un visa de commerçant E-1 recevra un visa de personne à charge E-1 qui comprend un document d’autorisation d’emploi (EAD) qui lui permettra de travailler légalement pour n’importe quelle entreprise aux États-Unis.

Les descendants du demandeur principal d’un visa de commerçant E-1 recevront des visas de personne à charge E-1 qui leur permettront d’étudier, mais pas de travailler, aux États-Unis.

Demande de résidence permanente («CARTE VERTE »)

Les titulaires d’un visa commercial E-1 peuvent demander la résidence permanente (« carte verte ») auprès de l’USCIS, soit à titre personnel ( auto-parrainé ), soit par l’intermédiaire d’une entreprise. Chacune de ces options présente des modalités et des exigences différentes :

Parrainage personnel:

EB-1 (Capacité extraordinaire) : Prouvez une reconnaissance soutenue dans votre domaine (sciences, arts, éducation, affaires, athlétisme) avec des preuves telles que des prix, des publications, des adhésions prestigieuses ou des contributions importantes.

EB-2 (NIW) : Démontrez que votre travail profite à l’intérêt national des États-Unis (dans des domaines tels que la santé, la technologie, l’éducation) et que vous êtes nettement au-dessus de la moyenne dans votre domaine.

Parrainage d’entreprise:

Pétition d’immigrant (formulaire I-140):

  • EB-1 (capacités extraordinaires).
  • EB-2 (professionnels possédant des diplômes avancés ou des capacités exceptionnelles).
  • EB-3 (travailleurs qualifiés ou non qualifiés).

Certification de travail PERM :

L’entreprise demande une certification de travail PERM auprès du ministère du Travail (DOL). Elle doit démontrer qu’aucun travailleur américain qualifié ou disponible n’est disponible pour le poste et que l’embauche n’aura pas d’impact négatif sur les salaires ou les conditions de travail locaux. Cela comprend un processus de recrutement supervisé pour tester le marché du travail.

Une fois le PERM approuvé, l’entreprise dépose le formulaire I-140 (Pétition pour travailleur immigrant) auprès de l’USCIS pour EB-1, EB-2 ou EB-3.

Demande de citoyenneté

Pour obtenir la citoyenneté américaine par naturalisation, vous devez suivre ces principales étapes :

Résidence permanente :

Être un résident permanent légal (avoir une carte verte ) depuis au moins 5 ans si vous êtes marié à un citoyen.

Conditions d’ éligibilité:

  • Avoir plus de 18 ans.
  • Avoir un bon caractère moral.
  • Satisfaire à l’exigence de résidence continue (vivre aux États-Unis pendant au moins la moitié du temps requis) et de présence physique (être physiquement dans le pays pendant une période cumulative minimale).
  • Résider pendant au moins 3 mois dans l’État ou le district où la demande est soumise.

Un avocat est-il nécessaire pour traiter un visa E-1?

Ce n’est pas une obligation légale, mais c’est fortement recommandé. Ceci est dû non seulement à votre connaissance approfondie de la réglementation applicable au visa E-1, mais aussi à votre connaissance des aspects juridiques et fiscaux pertinents susceptibles d’avoir une incidence directe sur la procédure.

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Comment fournissons-nous nos services pour les demandes de visa E-1 ?

Chez Juris Magister Abogados, nous avons mis en œuvre depuis plus de 30 ans un plan d’action consolidé qui garantit le succès de notre cabinet et de nos clients, alliant excellence professionnelle et résultats prouvés.

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FAQ ( Foire aux questions)
Visas E-1 pour les États-Unis

Tous les pays ayant signé un traité de commerce et de navigation avec les États-Unis les autorisant à demander ce visa. L’Espagne fait partie de ces pays.

Le visa E-1 est disponible pour :

  • Commerçants individuels qui sont citoyens d’un pays signataire d’un traité.
  • Employés essentiels (gestionnaires, cadres ou personnes possédant des compétences spécialisées) d’une entreprise qui répond aux exigences du traité.
  • L’entreprise doit avoir la même nationalité que le demandeur (c’est-à-dire qu’au moins 50 % des actions doivent appartenir à des citoyens du pays signataire du traité).

Au moins 50 % du capital de l’entreprise doit être détenu par des citoyens du pays signataire du traité. Par exemple, une entreprise espagnole demandant un visa E-1 doit être détenue à au moins 50 % par des citoyens espagnols.

Le terme « commerce substantiel » fait référence à un flux important et continu de biens, de services ou de technologies entre le pays signataire du traité (le pays d’origine du demandeur) et les États-Unis. Il n’existe pas de montant minimum spécifique défini, mais le commerce doit être suffisamment substantiel pour justifier la présence du demandeur aux États-Unis pour le superviser ou le gérer.

Non. Le demandeur du visa E-1 est l’entreprise elle-même.

En règle générale, les visas E-1 sont valables de 3 à 5 ans et sont renouvelables.

Oui. Le conjoint et les enfants de moins de 21 ans sont admissibles. Le conjoint doit obtenir un permis de travail pour travailler légalement aux États-Unis, tandis que les enfants peuvent étudier, mais pas travailler.

Il est uniquement possible de travailler pour l’entreprise qui a sponsorisé le visa E-1.

Oui. Il est possible de demander un changement de statut vers le statut E-1 aux États-Unis en soumettant le formulaire I-129 à l’USCIS, mais cela ne donne pas droit à un visa. Si votre demande est approuvée, vous obtiendrez le statut E-1. Toutefois, si vous devez quitter les États-Unis et y revenir, vous devrez obtenir un visa E-1 auprès d’un consulat américain.

Si les échanges commerciaux diminuent de manière substantielle ou si l’entreprise cesse ses activités, le visa E-1 peut ne pas être renouvelé et le titulaire pourrait perdre son statut légal aux États-Unis.

Le titulaire perdrait son statut légal et devrait changer de statut ou quitter les États-Unis dans les 60 jours.

Le visa E-1 est un visa non-immigrant ; il ne mène donc pas directement à l’obtention d’une carte verte . Cependant, ses titulaires peuvent explorer d’autres voies d’immigration grâce aux visas d’immigrant EB-1, EB-2 et EB-5.

Formation et expérience en droit international :

La formation et l’expérience en droit international d’un avocat spécialisé dans les visas E-1 sont essentielles. Il est important de rappeler, tout d’abord, que les visas E-1 sont accordés aux citoyens des pays avec lesquels les États-Unis ont signé un traité d’amitié, de commerce et de navigation.

Dans le cas de l’Espagne, ce traité date du 3 juillet 1902. De plus, et plus particulièrement dans le cas de l’Espagne, s’agissant d’un visa commercial, de nombreuses considérations relatives au commerce et aux services sont régies par des réglementations issues des directives et règlements de l’Union européenne.
  
Connaissance du droit des sociétés relatif à la société mère :

La connaissance de la réglementation des sociétés de la société détenue par la société aux États-Unis est essentielle pour obtenir un visa E-1. Chaque pays possède des modèles d’entreprise différents et, dans chaque cas, il est nécessaire de prouver que les bénéficiaires finaux possèdent la nationalité du pays signataire pour obtenir un visa E- 1.

Chaque modèle d’entreprise est accompagné d’une documentation spécifique attestant du statut de bénéficiaire final. Dans le cas de l’Espagne, les réglementations applicables aux différents modèles d’entreprise et celles relatives à la propriété des bénéficiaires finaux trouvent également leur origine dans les règlements et directives de l’Union européenne.

Connaissance du droit commercial relatif à la société mère :

La connaissance du droit commercial régissant les relations et services commerciaux entre l’Espagne et les États-Unis est essentielle pour obtenir un visa E-1 pour commerçants.

De nombreuses réglementations applicables aux échanges commerciaux entre les pays membres de l’Union européenne, et en l’occurrence les États-Unis, trouvent également leur origine dans les règlements et directives de l’Union européenne.

Comprendre la réglementation relative au visa commercial E-1 :

Manuel des affaires étrangères Le Manuel des affaires fédérales (FAM) régit le visa commercial E-1. Il ne s’agit en réalité que d’une publication de quatre pages. Nos avocats spécialisés en la matière ont largement développé, dans leurs propres articles et publications, non seulement le contenu réglementaire du FAM, mais aussi le cadre et la portée des décisions judiciaires et administratives contraignantes en la matière.
  
Expérience des procédures de traitement des visas E-1 :

Une expérience pratique des visas commerciaux E-1 est sans doute aussi importante, voire plus, que la connaissance de la réglementation. Si le Département d’État établit des procédures et des directives générales pour le traitement de ces visas, de nombreuses sections consulaires des ambassades américaines établissent leurs propres procédures adaptées aux situations spécifiques impliquant des questions juridiques et fiscales, tant aux États-Unis que dans le pays où se trouve la mission consulaire.
  
Connaissance de la réglementation commerciale américaine :

La connaissance de la réglementation commerciale américaine est essentielle pour obtenir un visa commercial E-1.

Aux États-Unis, la réglementation commerciale est régie par les États. Compte tenu du nombre d’États, il est important de faire appel à des avocats spécialisés dans la réglementation commerciale de chaque État. Plus précisément, l’avocat doit être autorisé à exercer le droit par le barreau de cet État. Un cabinet comme Juris Magister Abogados, qui dispose d’une équipe d’avocats importante, tant en interne qu’au travers de collaborations professionnelles développées au fil des ans et solidement implantées aux États-Unis, représente sans aucun doute une valeur sûre et expérimentée.

**Avertissement légal**

Les informations ci-dessus sont de nature générale et sont fournies à titre informatif uniquement. Elles ne constituent pas un conseil juridique et ne remplacent pas la consultation d’un avocat spécialisé. Chaque cas est unique et nécessite une analyse personnalisée, adaptée à la situation particulière du demandeur.

Lors du choix d’un avocat, ne vous laissez pas uniquement guider par les publicités. Assurez-vous de vérifier ses qualifications académiques, son expérience professionnelle et son parcours afin de garantir une représentation adéquate et fiable.